Remote Work en tiempos de COVID-19

Teletrabajo como compromiso y no como alternativa

No entraré en detalle sobre lo moral, ético o político que debe ser un país con alternativas por la enfermedad, o sobre conspiraciones del tema, solo ser objetivo de como debe ser una organización o un individuo a nivel productivo.

A medida que el Corona Virus avanza las empresas y startups siguen con sus operaciones. El rendimiento de estas exigen que se abran nuevos caminos para poder seguir cumpliendo objetivos y pagar sueldos :’).

Las economías a nivel global se van estancando y entrando en recesión, las actividades día a día se complican, desde lo pesado como petróleo, banano, o ya sea de lo intangible como crypto:

estos últimos 15 días me dolieron mucho

Es deber de cada departamento/área en estos momentos de buscar soluciones de comunicación, operatividad, que busquen iteración entre ellas, y que estas sean efectivas, pragmáticas y asertivas.

Estos últimos 8 años en tecnología he podido trabajar en particularidad con equipos fuera de mi zona, ciudad, país y continente. He integrado equipos de trabajo con el que entre más de 15 personas ninguna tenemos la misma nacionalidad, y hemos trabajado en conjunto para cumplir con los requerimientos que se establecen en los diferentes tipos de proyectos; Los últimos 5 años mis día a día parten con trabajar con equipos que no veo face-to-face por meses.

So…

El trabajo en remoto, en mi experiencia, funciona, no digo que es el mejor en algunos casos, pero funciona, porque es diferente y más eficiente.

Incluso ya comienzan a ver nuevas industrias para Remote Work, y hay el día de hoy, ahora mismo mientras me lees, proyectos y VC´s invirtiendo en aplicaciones para diagnósticos remoto, telemedicina, educación online, supply chain, plataforma de remote work, software de meetups y conferencias virtuales, herramientas para periodismo civil, hands-free hardware, entre otros.

En tu equipo, necesitan 3 cosas para que este tipo de trabajo en conjunto funcione:

1. Trabajar asíncrono, todos por igual, menos forks, que su interelación sea igual de cálida que estar todos en un cubículo de coworking y tan cómodos como estar en un piso entero de un edificio corporativo.
2. Que el equipo tenga el objetivo y la misión clara, que se trabaje ligado a una única fuente de la verdad y que todos interactuén bajo el mismo esquema.
3. Comunicación efectiva siempre, la más importante, deben aprender a resumir, ser objetivos, con más datos que adjetivos, la sobrecomunicación es clave para no dejar huecos en la línea de entendimientos en los procesos, y lo más importante:

No teman por sus equipos, el teletrabajo es un mundo nuevo para casi todos, no hay algo estructurado y funciona diferente en cada uno, teman a dejar ir el control de ellos, tengan una compresión expresiva extrema en estos tiempos, (yo puedo ser igual de productivo en pijama que en terno si estoy en un escritorio de mi casa) y siempre recuerda que tu trabajo como líder de equipo o proyecto es absorber la incertidumbre. Más aún en tiempos de COVID-19.

Me olvidaba de algo super importante, las herramientas de trabajo básicas son: audífonos, webcam, buen internet, y un workplace muy cómodo (por favor que no sea tu cama o con una silla que cogiste de la cocina):

Estoy en la web de www.jp-agenciadigital.com

Work Life Integration

Todos sabemos que este cambio drástico gracias a la situación hace que trabajemos en remoto, en la que nuestra perspectiva de querer el teletrabajo como una agradable alternativa hace que la veamos como un obligado compromiso, pero esto hace que se pueda empezar una nueva industria, y que este modelo de trabajo sea ya una opción.

Integrar la vida con el trabajo y visceversa es una problemática del siglo 21, he concodio dueños de empresa que aplican el work life integration desde hace casi 20 años y lo dominan, pero hay otros que recién comenzarán y está transición pondrá un nuevo juego sobre la mesa, algunos no se acoplarán porque no es fácil para todos, por condición natural del ser humano a muchos les cuesta “estar solos”, y eso es algo que el trabajo remoto indirectamente implica; también cambiar el chip de hacer tu hogar se vuelva el lugar del trabajo entonces para tener esto claro desde una perspectiva personal se debería manejar bajo 3 puntos:

· La relación Work-Life significa que aprendas que será diferente, y eso implica que pongas expectativas claras a los que te rodean: horarios de trabajo(se creativo si tienes hijos), horarios para desestresarte, reuniones por videollamadas, vestimenta, etc.

· Generar rutinas claras y responsables de trabajo estando en constante desarrollo del compromiso que tengas por cumplir, tomará tiempo construir tu identidad como “trabajador casero”, así que recuerdo siempre healthy employee, healthy workplace.

· Si sales de viaje o fuera de casa recuerda siempre buscar un lugar que se acomode a tu familia y trabajo, no recuerdo un viaje en el que haya llegado un hotel sin revisar el wifi y si tienen algún espacio donde pueda sentarme a trabajar.

Establece prioridades y haz que sea igual de efectivo que estar en la empresa

Hay que saber como vamos a trabajar con el equipo y entender responsablemente cual es el siguiente paso a implementar. Recuerda, enfócate en el rendimiento.

Herramientas importantes para trabajo en remoto

Y aquí no quiero divagar entre los cientos de opciones que encontrarás, daré las 4 más usadas y que me han resultado todo este tiempo, cumplen diferentes funciones y pueden trabajar simultáneamente.

1. Notion es la que más uso, es como el silver bullet del trabajo en remoto, pero más que todo es mi lugar para sistematizar desde lo más básico, así documentas todo y creas los flujos de trabajo necesarios.
2. Slack, la empecé a usar desde este año, y me ha resultado bien para la comunicación con equipos de diferentes proyectos, es como un “whatsapp esquematizado” y sin necesidad de usar correos donde se pierden los hilos.
3. Google Drive, no se a donde iría sin mi Drive ❤
4. Zoom & Skype, no es lo mismo una comunicación escrita o verbal sin una con visualización de posturas, gestos y relación face-to-face, please, agrégala y si manejas equipos grandes paga por la versión premium, valdrá la pena.

Solo importa el rendimiento

Al final del día haces lo mismo que en la oficina, aprende a llevar el trabajo remoto primero pensado que no existe ni una herramienta ni un formato que lo logrará todo, es la unión de todas estos interconectados que hará que funcione realmente.

¿Quieres ir más allá en el tema? Escríbeme en jp@ofertaelectro.com y organicemos un meetup con tu equipo para una planificación de remote work esquematizada y funcional para tu proyecto o empresa.

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